التجديد التلقائي لعقد الإيجار في السعودية.. الحالات والشروط عبر “إيجار”

أصبح التجديد التلقائي لعقود الإيجار في السعودية جزءًا أساسيًا من تنظيم العلاقة بين المؤجر والمستأجر، ضمن الأحكام النظامية التي تهدف إلى تعزيز استقرار العقود وحماية حقوق أطراف العملية الإيجارية. ووفق أحدث المعلومات المنشورة من “إيجار” والهيئة العامة للعقار، يُعد عقد الإيجار مجددًا تلقائيًا ما لم يُشعر أحد الطرفين الطرف الآخر بعدم الرغبة في التجديد قبل 60 يومًا على الأقل من تاريخ انتهاء العقد، مع وجود ضوابط واستثناءات تختلف بحسب موقع العقار وطبيعة الحالة.

وتأتي هذه القواعد ضمن تنظيمات العلاقة الإيجارية التي تشمل العقود السكنية والتجارية، مع ضوابط إضافية للعقارات الواقعة داخل النطاق العمراني لمدينة الرياض.

شروط التجديد التلقائي لعقد الإيجار

يشترط للتجديد التلقائي أن يكون العقد مشمولًا بأحكام التجديد التلقائي، وألا يُشعر أحد الطرفين الطرف الآخر بعدم الرغبة في التجديد قبل المدة النظامية المحددة. وتوضح الهيئة العامة للعقار أن الأصل هو تجدد العقد تلقائيًا ما لم يتم تقديم إشعار بعدم الرغبة في التجديد قبل 60 يومًا على الأقل من تاريخ انتهاء مدة العقد.

وتشير شبكة “إيجار” إلى أن خاصية التجديد التلقائي ترتبط بالعقود السكنية والتجارية، كما يتطلب إتمام التجديد التلقائي سداد المقابل المالي الخاص بالعقد من جانب المؤجر قبل دخول فترة الـ60 يومًا السابقة لانتهاء العقد. وفي حال وجود رصيد كافٍ في محفظة المؤجر، يُستقطع المقابل المالي تلقائيًا عند دخول هذه الفترة.

وتوجد استثناءات من القاعدة العامة، من بينها العقود محددة المدة التي كان متبقيًا على انتهائها 90 يومًا أو أقل عند نفاذ الأحكام النظامية، وكذلك الحالات التي يتفق فيها الطرفان على إنهاء العقد بالتراضي بعد انتهاء مهلة إشعار عدم الرغبة في التجديد.

كيف يعمل التجديد التلقائي في منصة إيجار؟

يتم التعامل مع التجديد التلقائي من خلال شبكة “إيجار”، التي تتيح تنظيم العلاقة بين المؤجر والمستأجر وتوثيق العقود إلكترونيًا. وبحسب الهيئة العامة للعقار، أصبح خيار التجديد التلقائي مفعلًا بشكل أساسي في العقود الجديدة وفق الأحكام التنظيمية، مع حق المستأجر في إلغائه قبل دخول فترة الـ60 يومًا السابقة لانتهاء العقد، بينما يخضع إلغاء المؤجر لضوابط محددة في بعض الحالات، خصوصًا داخل الرياض.

وفي الحالات التي يرغب فيها الطرفان في تجديد العقد بإعادة إبرامه وتعديل بياناته، توفر “إيجار” خدمة “إعادة إبرام العقود”. ويمكن لأحد الطرفين تقديم طلب التجديد، ثم مراجعة بيانات العقد وإرساله إلى الطرف الآخر للموافقة والتوثيق، قبل إتمام العملية إلكترونيًا.

أما بالنسبة للتجديد التلقائي، فتتولى المنصة إتمام العملية عند دخول الفترة المحددة قبل انتهاء العقد، شريطة استيفاء المتطلبات وسداد المقابل المالي. ويكون المؤجر مسؤولًا عن سداد المقابل المالي للتجديد التلقائي.

متى يتجدد عقد الإيجار تلقائيًا؟

يتجدد عقد الإيجار تلقائيًا عند الوصول إلى فترة الـ60 يومًا الأخيرة من مدة العقد، إذا لم يُسجل إشعار بعدم الرغبة في التجديد مستوفيًا للضوابط النظامية. وتوضح “إيجار” أن المقابل المالي للتجديد يُستقطع تلقائيًا من محفظة المؤجر عند دخول هذه الفترة في حال توفر الرصيد.

وبالتالي، فإن اقتراب موعد انتهاء العقد لا يعني أن أمام الطرفين حتى يوم الانتهاء لاتخاذ القرار؛ إذ ترتبط الرغبة في عدم التجديد بمهلة إشعار تسبق تاريخ الانتهاء بـ60 يومًا على الأقل. ولهذا يُنصح المؤجر والمستأجر بمراجعة حالة العقد وموعد انتهائه في “إيجار” قبل دخول هذه الفترة.

هل جميع عقود الإيجار تتجدد تلقائيًا؟

لا تنطبق القاعدة على جميع العقود دون استثناء. فالأحكام النظامية تنص على التجديد التلقائي للعقود الإيجارية، مع استثناء العقود محددة المدة التي كان متبقيًا على انتهائها 90 يومًا أو أقل عند نفاذ الأحكام، إضافة إلى الحالات التي يتفق فيها الطرفان على إنهاء العقد بالتراضي بعد انقضاء مهلة الإشعار.

كما تختلف بعض ضوابط عدم التجديد بحسب موقع العقار. ففي العقارات الواقعة داخل النطاق العمراني لمدينة الرياض، لا يملك المؤجر إلغاء التجديد التلقائي لمجرد عدم الرغبة في استمرار العقد إذا كان المستأجر يرغب في التجديد، إلا في حالات محددة نصت عليها التنظيمات.

وتشمل الحالات المعلنة في الرياض تخلف المستأجر عن السداد، أو وجود عيوب هيكلية في الوحدة تؤثر على سلامتها وفق تقرير فني معتمد، أو رغبة المؤجر في استخدام العقار السكني لنفسه أو لأحد أقاربه من الدرجة الأولى، إلى جانب أي حالات أخرى يقررها مجلس إدارة الهيئة العامة للعقار وفق الضوابط والمعايير المحددة.

متى يجب إبلاغ الطرف الآخر بعدم التجديد؟

يجب إشعار الطرف الآخر بعدم الرغبة في التجديد قبل 60 يومًا على الأقل من تاريخ انتهاء مدة العقد، وفق الأحكام النظامية المنشورة من الهيئة العامة للعقار. ويعني ذلك أن الطرف الذي يريد إنهاء العلاقة الإيجارية عند نهاية المدة لا ينبغي أن ينتظر الأيام الأخيرة من العقد لتقديم الإشعار.

وتكتسب هذه المهلة أهمية خاصة في العقود التي تخضع للتجديد التلقائي، إذ إن عدم تقديم الإشعار في الوقت المحدد يؤدي إلى استمرار العقد وفق الضوابط المطبقة عليه. وفي مدينة الرياض، يخضع حق المؤجر في عدم التجديد لشروط إضافية، بينما يظل للمستأجر حق إلغاء التجديد التلقائي قبل دخول فترة الـ60 يومًا.

ماذا يحدث إذا نسيت إلغاء التجديد التلقائي؟

إذا لم يُسجل الطرف المعني عدم رغبته في التجديد خلال المهلة النظامية، فقد يدخل العقد في مسار التجديد التلقائي وفق الشروط المطبقة عليه. لذلك، فإن مجرد انتهاء العقد دون اتخاذ إجراء لا يعني بالضرورة انتهاء العلاقة الإيجارية.

وفي حال رغبة الطرفين في إنهاء العقد بعد فوات مهلة الإشعار، تتيح “إيجار” خدمة إنهاء العقد بالتراضي، حيث يمكن للمؤجر أو المستأجر التقدم بطلب الإنهاء وتحديد سببه وتاريخ نهايته، ثم استكمال التسوية المالية وفق الإجراءات الإلكترونية المعتمدة.

وبالنسبة للمستأجر، فإن متابعة تاريخ انتهاء العقد وموعد دخول فترة الـ60 يومًا تمثل الخطوة الأهم لتجنب التجديد غير المرغوب فيه. أما المؤجر، فعليه التأكد من استيفاء المتطلبات النظامية المتعلقة بعدم التجديد، خصوصًا إذا كان العقار داخل النطاق العمراني لمدينة الرياض، حيث تخضع حالات عدم التجديد لضوابط إضافية.

وتوفر شبكة “إيجار” الخدمات الإلكترونية المرتبطة بتوثيق العقود وتجديدها وإنهائها، بما يتيح لأطراف العملية الإيجارية متابعة حالة العقد واتخاذ الإجراءات اللازمة إلكترونيًا، بما يتوافق مع التنظيمات المعمول بها في المملكة.